Que fait CEWE pour se conformer à la législation modifiée

Il n’y en a plus que pour le RGPD et la protection de données personnelles dans les journaux et les applis d’infos. Certes, la législation sur la protection des données existe déjà un certain temps, mais elle a récemment été modifiée en vue de renforcer la position de la personne concernée (c’est-à-dire les personnes dont les données sont traitées). Mais en quoi consiste exactement cette nouvelle législation et que fait CEWE pour s’y conformer ? Notre coordinateur informatique pour le Benelux, Leo Kruger, nous l’explique en détail.

Le nouveau règlement est entré en vigueur le vendredi 25 mai. Ce règlement européen renforce la position des personnes concernées. Elles bénéficient de nouveaux droits concernant leur vie privée et leurs droits existants sont renforcés. On pense bien évidemment tout d’abord aux données personnelles de nos clients. En effet, ils nous donnent leurs coordonnées lorsqu’ils passent une commande et téléchargent des photos dans leur livre photo. Toutes ces formes de données sont régies par la loi sur la protection des données personnelles. Bref, il s’agit de données qui peuvent être liées directement ou indirectement à une personne physique.

Ce règlement a pour principal objectif une meilleure protection des personnes concernées en gérant leurs données personnelles de manière responsable. Chez CEWE, nous avons pris un tas de mesures pour réaliser cet objectif. Le sujet est très actuel dans les médias, mais dans les coulisses, nous faisons tout notre possible depuis de nombreuses années afin de protéger au mieux la vie privée de nos clients et nous continuons à perfectionner nos mesures.

Les changements que nous avons introduits chez CEWE concernent la création d’un registre des activités de traitement, la conclusion d’accords de traitement avec des parties externes, des mesures organisationnelles techniques, l’ajout d’options supplémentaires en cas de nouveaux enregistrements et des consignes plus strictes pour les personnes de moins de 16 ans. Et ce ne sont là que quelques-unes des modifications implémentées. Le registre des activités de traitement décrit en détail tout le processus de traitement. De plus, le traitement doit être fondé sur un but juridique spécifique. Des consignes très claires ont été rédigées à cet égard et nous les respectons. Tout est décrit jusque dans les moindres détails.

Ensuite, toutes les précautions ont été prises afin d’encore mieux protéger les données personnelles. Les clients CEWE ont la possibilité et le droit de savoir à tout moment ce que nous faisons de leurs données. Par ailleurs, ils ont également le droit à l’oubli. Cela signifie que les clients CEWE peuvent à tout moment supprimer leur compte. Nous avons même ajouté une option à cet égard sur notre site internet et dans l’appli.

Une autre consigne concernant les données stipule qu’elles doivent rester en UE. Les photos que les clients CEWE téléchargent pour leurs livres photo, sont sauvegardées sur des serveurs en Allemagne. La société mère de CEWE est établie en Allemagne et met tout en œuvre pour respecter ces règles. Les photos ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. Le délai de conservation que nous utilisons est de 6 semaines. Après ce délai, les photos sont supprimées des serveurs. Bref, un client CEWE peut nous confier ses photos et autres données sans le moindre souci.